與此同時國內(nèi)經(jīng)濟的進一步開放和發(fā)展,特別是一些經(jīng)濟發(fā)達、中小企業(yè)亢奮狀態(tài)的地區(qū),許多的國外中小企業(yè)也發(fā)現(xiàn)到了我國的商機,在國內(nèi)開立子公司,但因缺乏大型跨國公司雄厚的財力和實力,對國內(nèi)的法規(guī)、法律等也夠很清楚,需要頗為專業(yè)和溝通更為比較方便的代理記賬機構(gòu)需要提供專業(yè)性和整體性的一體化服務(wù),以以保證在更好地遵守國內(nèi)法律的前提下積極開展國內(nèi)業(yè)務(wù)。而一些外資代理記賬機構(gòu)也慢慢的生命成長站了起來,另外在客戶源方面又有自己奇異的渠道。下面根據(jù)上述規(guī)定研究和探討外資代理記賬機構(gòu)的優(yōu)勢在內(nèi)與本土代理記賬機構(gòu)的區(qū)別。
服務(wù)定義差別:在國內(nèi),可以提供會計服務(wù)的機構(gòu)一般民間俗稱代理記賬,可是在外資的代理記賬機構(gòu)提供的服務(wù)定義方法為BusinessProcessOutsourcing(BPO),中文翻譯為財務(wù)外包。
曾經(jīng)在國內(nèi)可以提供代理記賬那就是聲望兌換客戶的原始憑證、數(shù)據(jù)錄入憑證、出報表、報稅等一些簡單會計核算功能,些也個人為企業(yè)能提供代理記賬服務(wù)。
緊接著會計法、稅法、內(nèi)部控制制度等法律法規(guī)的先后廢除,如果沒有會計人員不及時自動更新那些個知識,單純目的是代理記賬而記賬,客戶給什么東西資料就計什么好賬,容易在需要提供外包服務(wù)中給他諸多會計風(fēng)險和稅收風(fēng)險,所以,在服務(wù)定義上的不足便會無法形成熟悉和做法的不足。
財務(wù)外包的定義可以不回答為將企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程整體或部分人員外包給外部代理記賬機構(gòu),除此之外會計核算功能以外,還牽涉到內(nèi)部控制、稅務(wù)風(fēng)險、報表信息的準(zhǔn)確性和風(fēng)險管理等服務(wù)。
如果沒有定義方法為代理記賬的話,就變成了記賬,以外的一些內(nèi)部控制或風(fēng)險管理等功能可能會體現(xiàn)出來或消失了;假如客戶將財務(wù)業(yè)務(wù)流程部分或全部外包企業(yè)給外部代理記賬機構(gòu),而外包的服務(wù)定義上就會包涵這些功能,進而在熟悉根源上盡量避免風(fēng)險的存在。
會計服務(wù)合同的合規(guī)性、合法性完全不同,抵防和完全控制企業(yè)合同風(fēng)險相同部分代理記賬公司會按照惡性競爭和低價競爭來讓客戶,就算是公司簽訂會計服務(wù)合同,條款也也不是很很嚴(yán)謹(jǐn),替留住客戶(以下國家建筑材料工業(yè)局“甲方”)。
動不動愛妥協(xié)于甲方的不比較合理要求,殊不知幫甲方假賬、偷逃稅款等,既影響大了服務(wù)吧的質(zhì)量,有時候又被乙方抓著合同漏洞,不償失。
外資代理記賬機構(gòu)(以下是由“乙方”)比國內(nèi)會計代理機構(gòu)在法律風(fēng)險意識方面更指出法律風(fēng)險意識,因此在服務(wù)合同中會必須明確提出100元以內(nèi)幾點,想提高服務(wù)的信息透明、收費規(guī)范等,以防止日后在法律糾紛中正處于很不利的地位。
在如何制定外包服務(wù)合同上,內(nèi)容明確合同甲乙雙方的主體是法人資格、還能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任的公司或其他組織;對于首次簽訂協(xié)議的雙方,特別要求甲方能提供證照的復(fù)印件并單位公章留底,如營業(yè)執(zhí)照、法人身份證或護照、授權(quán)委托證書、開戶銀行信息、房租租賃合同等。
如果甲方有任何一點信息變動,應(yīng)在及時通知到乙方,并可以提供變更后的復(fù)印件。那些個實用的復(fù)印件是一種資格審查,能讓乙方明白甲方是有履約能力的。
將會計服務(wù)內(nèi)容形成標(biāo)準(zhǔn)化、模式化、專業(yè)化是從合同內(nèi)容首先呈現(xiàn)出進去,讓甲方感覺到乙方為甲方創(chuàng)造價值,從而才能產(chǎn)生購買和依賴行為,再進一步擁有雙方的長期性合作伙伴。
(1)對此外包會計服務(wù)中最常見的業(yè)務(wù),區(qū)分乙方的電腦軟件或互聯(lián)網(wǎng)在線軟件接受日常會計憑證、會計賬簿處理會計及稅務(wù)事務(wù),乙方將按200以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)扣取月度服務(wù)費:
每月交易量最多才50筆,人民幣xxxx元;每月交易量不得低于100筆,人民幣xxxx元;每月交易量不能超過150筆,人民幣xxxx元;每月交易量小于150筆,人民幣xxxx元;
(2)是對一些普通的一般直接咨詢業(yè)務(wù),可以提供轉(zhuǎn)移到定價咨詢,包括需要轉(zhuǎn)移定價同期資料準(zhǔn)備,為大變故商業(yè)交易提供稅務(wù)咨詢,如企業(yè)兼并、清算等,乙方將按計時標(biāo)準(zhǔn)會收費。
(3)甲方應(yīng)在收到乙方每月拉出的付款通知后,于X日內(nèi)將服務(wù)費全額支付給乙方。
甲方應(yīng)對其需要提供的原始憑證、會計資料的合法性、真實性做出保證。由于甲方需要提供的原始憑證、會計資料所引起的任何一點法律責(zé)任由甲方全權(quán)負(fù)責(zé)承擔(dān)全部。
乙方應(yīng)明確的國家會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,接受會計核算,按時完成合同的規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容等。以下條款在求實際工作中,可如何防止又出現(xiàn)甲方認(rèn)知上的錯誤,誤懷疑乙方就沒盡到應(yīng)盡的服務(wù)義務(wù)。
在服務(wù)或咨詢期間查看甲方的具體財務(wù)、商業(yè)信息及大變故業(yè)務(wù)事項,乙方有保密義務(wù),乙方不得擅入直接引用、發(fā)表和向第三方提供,但關(guān)于法律、法規(guī)規(guī)定的咯。財務(wù)信息中成分客戶的大量商業(yè)機密,幫客戶保密也是以維護客戶利益。
在國外,代理記賬已是的很普遍的會計解決方案。
國外的研究多是通過對組織機構(gòu)對管理理念對工作細(xì)分的手段解決不良競爭的問題。將代理記賬機構(gòu)的發(fā)展分成緊密型,松散型,流水型,敕許型,分細(xì)節(jié)操縱。
代理記賬修真者的存在到現(xiàn)在也只能說明了大眾對行業(yè)的認(rèn)可,對此中等規(guī)模公司對于代理記賬的重要性有都有哪些?
1、避免財務(wù)人員更替會造成企業(yè)財務(wù)動蕩。
通常在企業(yè)里,導(dǎo)致財務(wù)工作的特殊性,人員流動對財務(wù)工作有減小影響。
而一般企業(yè)里,企業(yè)企業(yè)自身發(fā)展跟員工個人成長沒法好些地銜接,企業(yè)發(fā)展不快時,好的員工走了。
企業(yè)發(fā)展快速時,員工能力跟不上腳步,會造成好的會計留不長,留點不走的會計能力差,通過聘用專業(yè)代賬會計也可以比較有效避免人員更迭所給予的對財務(wù)工作延續(xù)性會造成的不利影響。
2、浪費會計成本。
中小企業(yè)聘用協(xié)議比較正規(guī)的代賬會計,費用比雇傭工作一名普通地會計的工資要少。
3、代賬人員這個可以為企業(yè)提供給財會專家團隊能提供的精細(xì)化的服務(wù)。
他們財務(wù)、會計、稅收業(yè)務(wù)各個,解決復(fù)雜問題的能力強,最大限度地地降底企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
4、代賬人員有強大無比的信息渠道。
專人收集比較新的各行業(yè)法律、法規(guī),為企業(yè)提供高質(zhì)量的參謀,好處企業(yè)享不享受國家查找優(yōu)惠政策。
5、高水準(zhǔn)的代賬人員都能夠承擔(dān)責(zé)任起會計核算、會計管理的所有工作。
將企業(yè)經(jīng)營者從繁瑣的非業(yè)務(wù)除此之外的應(yīng)酬中大連解放不出來,下一界企業(yè)貼身的財務(wù)問題代言人。
遵循目前通行的價格,企業(yè)請一名專職會計,工資開支一般每月要2000-3500元(還不包括“三險一金”,即另還需給會計人員定購社會保險;年終還需準(zhǔn)備著獎金、有薪假期等。
何況財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資一般在4000元以上;而找代理記賬人員,怎么支付的費用與單位的工資水平無關(guān),一般為1200-2000元。
工資相對較低的財務(wù)人員帳務(wù)處理一般都不規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),一般說來給企業(yè)造成錯賬和亂賬的現(xiàn)象,這時就要清理過亂賬,也會有所增強公司的成本價格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和地點方位角度或者,一般來說,商業(yè)流通類企業(yè)價格低于工業(yè)生產(chǎn)類企業(yè),城區(qū)價格少于郊區(qū)。
另外,位如需受聘財務(wù)顧問,一般每年需20000-50000元,而代理記賬人員一般都兼有財務(wù)咨詢的職責(zé),假如找了一個好的代賬人員,超過請了一位最優(yōu)秀的財務(wù)顧問。
代理記賬會計一般對稅收和財會法規(guī)有較少的了解,但是能及時掌握相關(guān)規(guī)定的變化,而這些是一般會計辦不到的。
企業(yè)支付一個或過了一個會計人員的成本,就可以不享不享受一個專業(yè)會計的服務(wù)。擁有會計知識的人都知道,會計內(nèi)部還必然很細(xì)的分工,如總賬會計、成本會計、費用會計、往來會計等,專業(yè)程度很高。
中小企業(yè)“麻雀雖小,五臟俱全”,當(dāng)然也有更專業(yè)化會計服務(wù)的需要,但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不是太大,沒有必要受聘很多的會計人員,而只請一個會計又并不一定受其知識結(jié)構(gòu)的限制,影響大了會計工作的質(zhì)量。代賬人員的規(guī)?;?jīng)營,則挺好的地解決了這樣的問題。
這個人員擅于全面處理某些頭疼問題,可以不句子修辭自己的經(jīng)驗為客戶能解決臨時又出現(xiàn)的會計難題。這樣一來,企業(yè)出一個或?qū)⒔粋€會計人員的成本,就這個可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務(wù)。
代理記賬、財務(wù)人員外包在國外是成熟而普遍的企業(yè)財務(wù)問題解決方案。專業(yè)財務(wù)代理人員也可以好些能解決企業(yè)財務(wù)問題,實力提升財務(wù)管理的核算和水平,下降稅務(wù)風(fēng)險。節(jié)省時間企業(yè)財會、稅務(wù)成本,能保證企業(yè)及時掌握財稅政策。