接票階段委托公司需要將當(dāng)月的做賬票據(jù)送到代理記賬公司,或者代理記賬公司會安排外勤會計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月的做賬票據(jù),并對票據(jù)進(jìn)行初步整理。如果沒有做過記賬的委托公司,一般很多的財(cái)務(wù)公司會幫助這些新手委托公司開立會計(jì)賬戶,建立會計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的原始憑證編制會計(jì)分錄,記賬及結(jié)賬并編制會計(jì)報(bào)表。
做賬階段這個階段主要包括財(cái)務(wù)公司的記賬會計(jì)對委托公司的票據(jù)進(jìn)一步的整理,對票據(jù)存在的問題及時和委托公司進(jìn)行溝通,進(jìn)行會計(jì)核算、賬務(wù)計(jì)算和稅款計(jì)算。
審核階段審核會計(jì)會對記賬會計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)的完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核,還有稅款計(jì)算合法性的審核和往來賬務(wù)的核對,并針對委托方公司的賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確的評估。
報(bào)稅階段在這個階段,外勤會計(jì)將審核會計(jì)填制的稅收繳款書交到客戶開戶的銀行,并劃轉(zhuǎn)稅款。還有專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個人所得稅重點(diǎn)納稅申報(bào)。
回訪階段財(cái)務(wù)外包公司會在每個月的十號到二十號之間返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表,與出納對賬,安排下一個月的工作。