接票階段委托公司需要將當(dāng)月的做賬票據(jù)送到代理記賬公司,或者代理記賬公司會(huì)安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月的做賬票據(jù),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。如果沒有做過記賬的委托公司,一般很多的財(cái)務(wù)公司會(huì)幫助這些新手委托公司開立會(huì)計(jì)賬戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的原始憑證編制會(huì)計(jì)分錄,記賬及結(jié)賬并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
做賬階段這個(gè)階段主要包括財(cái)務(wù)公司的記賬會(huì)計(jì)對(duì)委托公司的票據(jù)進(jìn)一步的整理,對(duì)票據(jù)存在的問題及時(shí)和委托公司進(jìn)行溝通,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)計(jì)算和稅款計(jì)算。
審核階段審核會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)的完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核,還有稅款計(jì)算合法性的審核和往來(lái)賬務(wù)的核對(duì),并針對(duì)委托方公司的賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確的評(píng)估。
報(bào)稅階段在這個(gè)階段,外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書交到客戶開戶的銀行,并劃轉(zhuǎn)稅款。還有專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅申報(bào)。
回訪階段財(cái)務(wù)外包公司會(huì)在每個(gè)月的十號(hào)到二十號(hào)之間返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表,與出納對(duì)賬,安排下一個(gè)月的工作。