會計記賬代理公司流程主要包括以下幾個步驟:
1. 確定合作事宜 委托單位和代理記賬公司首先需要確定代理記賬的服務(wù)項目以及記賬的費用。通過合同簽訂的形式將會更方便明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并且也能夠?qū)⒑献髡?guī)化,以免在責(zé)任發(fā)生之后產(chǎn)生不必要的法律糾紛。
2. 票據(jù)交接 當(dāng)記賬工作真正開始時,代理記賬公司需要對委托單位的票據(jù)進行初始的整理。一般來說都是由委托單位將票據(jù)送至記賬公司處,當(dāng)然,有的時候記賬公司也會有外勤人員去接受票據(jù)。在收到票據(jù)之后,記賬公司就會開始記賬和編制會計分錄,并將所有的票據(jù)數(shù)據(jù)制成報表。
3. 做賬 這一個步驟是代理記賬公司的核心工作,在這個階段,代理記賬公司會對票據(jù)進一步的審核和整理,然后將出現(xiàn)的問題和委托單位進行確認(rèn)和處理。在驗證票據(jù)完整性和真實性之后,審核會計會對所有的賬務(wù)問題進行評估,并且辦理稅務(wù)登記等各項事務(wù)。
4. 報稅 該步驟同樣非常重要,需要代理記賬公司的人員去國稅和地稅去進行申報,并且將稅收繳納書提交到銀行進行稅款的劃轉(zhuǎn)。
5. 溝通和安排 代理記賬公司在完成該月的做賬報稅工作之后,會將所有數(shù)據(jù)制成報表,然后和委托單位的出納人員進行對賬。
6. 回訪機制 在代理記賬的工作流程中,比較重要的一點,就是選對代理記賬公司會比較重要。代理記賬公司是作為記賬工作流程中的基準(zhǔn)點,當(dāng)財務(wù)外包公司在收到委托人的代理記賬需求之后,就會根據(jù)委托人所提供的財務(wù)資料,進行記賬報稅處理。在整個財務(wù)外包公司所操作的代理記賬工作流程中的回訪,在每個月的十號到二十號之間,有財務(wù)外包公司返回稅單、財務(wù)報表和納稅申報表,與出納對賬,安排下一個月的工作。
以上步驟是基于一般的代理記賬流程設(shè)定的,具體的流程可能會根據(jù)不同公司的操作習(xí)慣和服務(wù)模式有所不同。