審批準確無誤：在對初始憑證審批沒有問題的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部結(jié)構(gòu)制約制度的一個關(guān)鍵步驟。

內(nèi)容詳細：記賬憑證應(yīng)當包含的內(nèi)容都要具有。應(yīng)當特別注意的是：以自制的初始憑證或者初始憑證匯總表替代記賬憑證應(yīng)用的，也要具有記賬憑證所應(yīng)當?shù)膬?nèi)容。

歸類正確：根據(jù)經(jīng)濟工作的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的初始憑證，正確運用會計學科。

持續(xù)序號：記賬憑證應(yīng)當持續(xù)序號。這有助于判斷會計事項處理的順序，有助于記賬憑證與會計帳本之間的核對，確保記賬憑證的完整性。

收集整理，按順序排列，查驗日數(shù)、序號是否齊全。

按憑證匯總?cè)掌诤怂悖ㄈ绨瓷?、中、中旬匯總歸寨）明確裝訂的本數(shù)。

切除憑證內(nèi)的內(nèi)部金屬物（如訂書釘、訂書針、曲別針）。

對大的張頁或配件要折疊成同記賬憑證尺寸，且要避開裝訂線，便于閱覽，保持數(shù)據(jù)詳細。

梳理查驗憑證序號，若有錯亂要重新排序，發(fā)現(xiàn)缺號要查清原因。

再檢查配件有無漏缺，領(lǐng)料單、出入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全。

記賬憑證上相關(guān)工作人員（如財務(wù)經(jīng)理、審核、記賬、制單員等）的印章是否齊全。