內(nèi)部管理制度代理記賬公司的內(nèi)部管理制度是確保公司正常運營和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。這些制度通常包括對會計人員的職業(yè)道德規(guī)范的要求,例如愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則等。此外,還包括業(yè)務(wù)操作及會計核算的流程,如接受客戶的委托、與公司財務(wù)會計人員辦理資料交接手續(xù)、審核原始憑證等。
會計人員職責(zé)會計人員是代理記賬公司的核心力量,他們需要熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算和實施會計監(jiān)督。會計人員還需要參與管理,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,并提出合理化建議。
委托合同代理記賬公司與委托人之間的委托合同是雙方合作的基礎(chǔ)。合同中應(yīng)包含委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔(dān)的責(zé)任,會計資料傳遞程序和簽收手續(xù),編制和提供財務(wù)會計報告的要求,會計檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任,以及委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。
客戶義務(wù)委托人委托代理記賬公司進行代理記賬時,應(yīng)當(dāng)履行一定的義務(wù)。例如,對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;應(yīng)當(dāng)配備專人負責(zé)日常貨幣收支和保管;及時向代理記賬公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;對于代理記賬公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充。
服務(wù)規(guī)范代理記賬公司應(yīng)樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。這包括定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進;依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料;代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。
通過上述措施,代理記賬公司能夠有效地管理其內(nèi)部事務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度,從而在競爭激烈的市場中立足和發(fā)展。