接手代理記賬公司的業(yè)務(wù)需要經(jīng)過一系列的準(zhǔn)備和操作步驟。
在接手業(yè)務(wù)之前,包括憑證、賬簿、報表等的編制和登記。此外,還需要整理保管的各種會計資料和會計物品,并列示于交接清單上。對于尚無法處理的業(yè)務(wù),也需要列示于交接清單上,并注明已處理的程度和相關(guān)憑證資料等。
在交接階段,需要辦理移交手續(xù),包括已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢,尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人印章。此外,還需要整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料,并編制移交清冊。
在接管階段,需要專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,確保交接過程的順利進行。對于現(xiàn)金、有價證券,必須與賬簿記錄保持一致;對于會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,必須完整無缺。此外,還需要編制銀行存款賬戶余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。
在接管后的后續(xù)工作中,需要繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。同時,還需要定期進行客戶回訪,及時聽取客戶對服務(wù)的疑問及建議。
具體的操作可能會根據(jù)公司的實際情況有所不同。在接手業(yè)務(wù)的過程中,還需要與代理記賬公司保持良好的溝通,及時解決問題和調(diào)整工作計劃。