代理記賬公司為客戶提供了一系列會(huì)計(jì)服務(wù),其內(nèi)部流程主要包括客戶接待、業(yè)務(wù)洽談、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)和財(cái)務(wù)報(bào)告等環(huán)節(jié)。客戶接待人員負(fù)責(zé)接待咨詢客戶,并指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)手續(xù)和資料;業(yè)務(wù)洽談人員與客戶溝通,確定合同條款、價(jià)格和服務(wù)內(nèi)容;會(huì)計(jì)核算人員根據(jù)客戶提供的原始憑證進(jìn)行記賬、審核等工作;稅務(wù)申報(bào)人員根據(jù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果填寫稅務(wù)申報(bào)表;財(cái)務(wù)報(bào)告人員編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并提供財(cái)務(wù)分析和咨詢服務(wù)。
代理記賬公司的內(nèi)部管理制度涉及從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度等方面。職業(yè)道德規(guī)范包括愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理和強(qiáng)化服務(wù)等方面。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度則包括籌集資金和有效使用資金、做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的管理、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建和使用、按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書等基本任務(wù)和方法。
如單位負(fù)責(zé)人過于注重業(yè)務(wù)數(shù)量而忽視業(yè)務(wù)質(zhì)量,缺乏完善的內(nèi)部管理制度,工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升,內(nèi)部質(zhì)量控制存在問題,以及委托方和受托方之間的權(quán)利和義務(wù)有待明確等。為了提升內(nèi)部管理水平,代理記賬公司應(yīng)當(dāng)提供和諧的內(nèi)部環(huán)境,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,做好控制活動(dòng),完善信息與溝通,以及做好內(nèi)部監(jiān)督工作。
代理記賬公司的組織架構(gòu)包括公司高層和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)職員,以及企業(yè)法人、公司負(fù)責(zé)人、公司職工和公司的規(guī)章制度。公司內(nèi)部可能設(shè)有負(fù)責(zé)代理客戶賬務(wù)的稅務(wù)部、外勤部、注冊(cè)部和財(cái)務(wù)部等。組織架構(gòu)不僅僅是部門和人員組成,還包括辦公時(shí)間、辦公地點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)理念等因素。一個(gè)完整的組織架構(gòu)能夠幫助公司更好地發(fā)展和服務(wù)客戶。