在選擇代理記賬公司時(shí),需要考慮以下幾個關(guān)鍵因素:
1. 經(jīng)營資質(zhì)和經(jīng)營許可正規(guī)的代理記賬公司都會在其公司留有“”兩大證件,這既響應(yīng)工商部門政策的要求,也是企業(yè)的證明。在對代理記賬公司進(jìn)行實(shí)地考察時(shí),若連上述兩個基本證照都不具備,那么一定要多加考慮,謹(jǐn)慎選擇,以免給自身帶來相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 規(guī)模和人員配置正規(guī)代理記賬公司須擁有3位及以上持有會計(jì)從業(yè)資格證的工作人員,專業(yè)的財(cái)稅服務(wù)團(tuán)隊(duì),可以準(zhǔn)確高效地處理委托公司的財(cái)務(wù)問題,專業(yè)度過硬,對服務(wù)質(zhì)量有保證。將財(cái)務(wù)問題交給非專業(yè)人員處理很容易出現(xiàn)紕漏。
3. 使用合規(guī)的財(cái)務(wù)軟件根據(jù)相關(guān)政策要求,代理記賬公司使用的財(cái)務(wù)軟件需要去財(cái)務(wù)局進(jìn)行審批和備案,只有這樣才會被認(rèn)定為正版軟件,可以合法合規(guī)地為委托方處理財(cái)務(wù)稅務(wù)問題,還能保證對方賬務(wù)信息的安全。有些代理記賬公司使用的財(cái)務(wù)軟件是盜版軟件,因此賬務(wù)處理的安全性堪憂。
4. 正式合作協(xié)議出于對委托方安全性方面的考慮,在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)的過程中,要注意與對方簽訂正式合作協(xié)議,對雙方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明文規(guī)定,同時(shí)也要注意查看合同的具體內(nèi)容,以防在將來遇到問題,代理記賬公司回避責(zé)任,造成企業(yè)自身利益的損失。
5. 選擇有經(jīng)驗(yàn)的代理記賬公司選擇有經(jīng)驗(yàn)的代理記賬公司可以確保你的財(cái)務(wù)工作得到專業(yè)的處理。例如,可以選擇那些擁有專業(yè)會計(jì)師團(tuán)隊(duì)、熟悉注冊流程和政策的公司。
6. 注意公司的辦公環(huán)境和硬件設(shè)施專業(yè)代賬機(jī)構(gòu)的辦公環(huán)境正規(guī),有固定的辦公場所和辦公設(shè)備,同時(shí)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)資料也能夠做到妥善保管。
代理記賬公司的主要業(yè)務(wù)就是負(fù)責(zé)客戶公司的財(cái)務(wù)工作,包括根據(jù)原始憑證編制會計(jì)分錄、登記各類賬簿、申報(bào)納稅、出具財(cái)務(wù)報(bào)表、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。選擇時(shí)需注意的事項(xiàng):行業(yè)準(zhǔn)入的證書查詢、考察業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人資質(zhì)等。
8. 了解公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和付款方式不同的代理記賬公司可能會有不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和付款方式。一般來說,專職會計(jì)一年至少40000元,而找代理記賬公司,一年市場收費(fèi)2000-6000元;用一個普通會計(jì)1/10的費(fèi)用,即可享受品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財(cái)稅服務(wù),并且無需考慮、福利等其他費(fèi)用。
總結(jié)在選擇代理記賬公司時(shí),你需要對其經(jīng)營資質(zhì)、人員配置、財(cái)務(wù)軟件的合規(guī)性、合作協(xié)議的正式性、公司的經(jīng)驗(yàn)和信譽(yù)、公司的辦公環(huán)境和硬件設(shè)施、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和付款方式等多個方面進(jìn)行全面考慮。希望這些信息能幫助你選擇到一家合適的代理記賬公司。