法律法規(guī)遵守：確保所有的記賬資料符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求，例如《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《企業(yè)財務通則》等。

整潔性和完整性：代理記賬資料應該保持整潔，并且完整地反映所有的經(jīng)濟活動。任何缺失或破損的資料都應及時補全或復制。

邏輯性和連續(xù)性：資料之間的排列順序應有邏輯性，例如按照時間順序、業(yè)務流程或者會計期間等進行排序，保證資料之間的連貫性和可追溯性。

明確性和清晰性：每筆交易和經(jīng)濟事項都應該有明確的記錄和說明，避免模糊不清或雙關的表述。

安全性和保密性：對于客戶的敏感信息和財務數(shù)據(jù)，代理記賬機構有責任采取必要的安全措施防止泄露，并且要遵循客戶的隱私保護規(guī)則。

及時性和同步性：記賬資料的整理應與企業(yè)的經(jīng)濟活動保持同步，及時更新和調整，以反映最新的財務狀況。

檔案管理：根據(jù)相關規(guī)定，妥善保存會計檔案，包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等，確保它們在一定期限內可隨時查閱。

系統(tǒng)性和結構化：利用現(xiàn)代信息技術手段，比如電子表格、會計軟件等，將資料進行系統(tǒng)化管理和結構化存儲，

內部控制：建立健全的內部控制體系，確保記賬資料的真實性、準確性及完整性，同時防止舞弊和錯誤的發(fā)生。

審計準備：整理記賬資料時應考慮到審計的需要，確保資料能夠支持財務報表的每一項內容，以便于外部審計師進行獨立審核。