單位資質(zhì)章是指企業(yè)或組織在從事特定行業(yè)經(jīng)營中所需具備的資格及質(zhì)量等級標準的證明印章。該印章主要用于證明企業(yè)的業(yè)務范圍、人員素質(zhì)、技術(shù)及管理水平、工程設備、資金及效益情況等方面符合相應的資質(zhì)要求。單位資質(zhì)章通常用于競標、證明公司能力或其他需要證明企業(yè)資質(zhì)的場合。
在對單位資質(zhì)章進行管理的過程中,需要制定相應的規(guī)章制度,規(guī)范用印及資質(zhì)證件的管理程序,維護印章及資質(zhì)證件的憑信作用與權(quán)威性,保持正常的工作秩序。單位資質(zhì)章的種類主要包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證、特殊資質(zhì)類等。還包括財務章、發(fā)票專用章、人名章、公章、合同章、人事專用章等其他行政管理用章。
對于單位資質(zhì)章的保管,需要指定專人進行保管,并將其存放在具有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜內(nèi),不得隨意放置。保管部門的主要職責是對本中心/部門印章進行有效的申辦、保管及使用。當保管人員發(fā)生異動時(包括但不限于崗位調(diào)整、離職、醫(yī)療期或工傷期間),保管部門負責人須重新指定保管人并經(jīng)CEO審批授權(quán)后,辦理交接手續(xù)。
在使用單位資質(zhì)章時,需要遵循一定的原則,如人事行政部可隨時抽查印章及資質(zhì)證件的保管及使用情況。對于使用單位資質(zhì)章的審批權(quán)限,通常分為不同級別,如公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證及特殊資質(zhì)類等需要經(jīng)過綜合管理中心副總監(jiān)審批;財務章、發(fā)票專用章、人名章等需要經(jīng)過財務部門審批等。
單位資質(zhì)章是企業(yè)或組織在特定行業(yè)中具備相應資質(zhì)的證明,對其管理需要嚴格規(guī)范,以保證其權(quán)威性和可信度。